Baux & contrats
Le bail associe un locataire à un bien. C'est lui qui déclenche la génération automatique des paiements mensuels.
Créer un nouveau bail
Depuis le tableau de bord, allez dans Baux → Nouveau bail.
Champs à remplir
- Bien immobilier — sélectionnez dans la liste. Seuls les biens louables (appartements, maisons, locaux) apparaissent, pas les résidences.
- Locataire — sélectionnez dans la liste de vos locataires existants.
- Date de début — date à laquelle le bail prend effet.
- Date de fin (optionnel) — laissez vide pour un bail à durée indéterminée.
- Loyer mensuel — automatiquement rempli depuis le bien, modifiable.
- Caution — généralement 2 ou 3 mois de loyer.
Génération automatique des paiements
Liste des baux
La page Baux affiche tous vos baux avec :
- Le locataire et le bien
- Les dates de début et fin
- Le loyer
- Le statut (Actif, Terminé, Résilié)
Les statuts d'un bail
| Statut | Signification |
|---|---|
| Actif | Bail en cours. Les paiements sont générés chaque mois. |
| Terminé | Bail arrivé à échéance normalement. L'historique reste consultable. |
| Résilié | Bail rompu avant terme. |
Numéro de bail
Chaque bail reçoit automatiquement un numéro unique au format BAI-YEAR-XXXXXX, par exemple BAI-2026-A3F2B1. Ce numéro apparaît sur les quittances et dans l'espace locataire.
Clôturer un bail
Quand un locataire quitte le logement, cliquez sur le bail puis sur Clôturer. Le statut passe à Terminé, les paiements futurs ne sont plus générés, et le bien redevient Disponible.
Ne supprimez pas un bail terminé
Un locataire, plusieurs baux
Le même locataire peut avoir plusieurs baux actifs en même temps, par exemple s'il loue son appartement principal et un bureau. Il suffit de créer un bail par bien loué.
Dans son espace locataire, il verra un sélecteur en haut pour basculer entre ses différents baux.